規程を作るには?コピペの時代だからこそ問われる価値観と選択センス。
昨日書いたソーシャルメディアガイドラインの続編的な投稿でもあるのですが、
おそらくですね、規程やガイドラインと言われるものっていっぱいインターネットで公開されているので、もはやゼロから作ることって少ないと思います。皆無に近いかも。就業規則などの規程以外にも、契約書関係もそうですね。
目次
アウトプット(名)は体を表す
会社の”性格”が浮彫な契約書
前職では法務周りも管轄だったので簡単な契約書のチェックをやっていました。受託事業もやっていた時代もあったので、クライアントからの基本契約書や業務委託契約書が大量にありました。ファイリングがわかりやすくなっていなかったので、やり直しをするために目を通してたんですね。
だいたいは似たような条項と内容なんですが、似たようなフォーマットだからこそ、その会社の価値観やセンスがとても表れていておもしろくって気づけば結局全部目を通していました。
何かあったら何がなんでもお前のせいだ!!的な内容の会社もあれば、何かあったらお互い協力しあって一緒に解決していきましょう。という会社もあったり。
契約書なので前者が多いのは理解できますが、後者の会社のファンになったことは事実です。
結構すごいこと言ってるなあという契約書もあるのですが、そういうものだ!と割りきっているのか、持ってきた人は読んでいないのか、、、その辺りも見えてくるものがありますね。
コピペの時代だからこそ問われる価値観と選択センス
「規程やガイドラインがあったほうがいいよね。」となれば、「就業規則」や「ソーシャルメディアガイドライン」といったテキストでググることになると思います。そうするとたくさん出てきますので、その中からどれを参考(選択)として、どう肉付け(変更)していくかはまさに会社の価値観が問われます。
リスクヘッジばかりを全面に押し出すと、相手側への配慮のない文章となり、抑圧の関係にもなってしまいます。そういった意味で、昨日ご紹介した「ソーシャルメディアガイドライン」はいろんなバランスが上手く取れていて、これを選択した会社の価値観を表すのかなと。
規程やガイドラインの作り方
じゃあどうやって作っていくの?
ざっくり2つの方法があります。
1.社内で作成する。
特にはじめて規程やガイドラインを作る会社は他社のものを参考にして、自社らしさを出していくのがよいかと思います。私が考える5つのステップはこちら。
- 作りたい規程を複数(ググって)見てみる。10個くらいあれば十分かと。
- どういったテイストが自社にしっくりくるか検討する。文章の作り方や伝え方など。
- 折り込みたい内容を反映させる。
- 他社が採用している内容で「いいな」と思うものを自社に合うような言葉や表現に変えて反映させてみる。
- 全体を見て調整。
注:決してコピペを推奨しているわけではありませんが、ホリエモンの考え方はかなり賛成です。
2.社労士さんに依頼する
立ち上がったばかりの会社や労務担当者がいない会社は時間をとることが難しいため、社労士さんに依頼するという選択肢もありますが、丸投げ状態だと作ってくれたものが「正」となり、本当に自社に合ったものなのかどうかがよくわからないまま進んでいく可能性がゼロではありません。
とてもよくコミュニケーションをとりながら作成していけば問題ありませんが、一度作成して労基署に届出した就業規則を変更するには変更手続きのステップを踏む必要があるので、ただ書き換えてしまえばいいというわけにはいきません。
上記1.の方法を社労士さんと一緒にできるとベストかと。
まとめ
「そんなところにこだわってる時間はない!」という気持ちも”今となっては”とてもわかりますが、会社を表すものとなるので納得のいくものを作っていきたいですね。
HOME'Sの運営会社、株式会社ネクストの「ソーシャルメディア活用ガイドライン」が素敵。
会社には就業規則以外にもさまざまな規程があります。その中でも昔はなかったけど最近はかなりメジャーとなりつつある規程があります。それは「ソーシャルメディアに関する規定」。
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SNS時代の会社の規程
FacebookやTwitterなど、個人で情報を簡単に発信できるようになりました。このブログだってそうです。そうすると、やはり心配になるのは社員のインターネット上の発言。
SNSによるトラブルは全国ネットでニュースになる時代ですから、方針や規程を周知する会社も増えてきています。
私の経験則ですが、IT系ベンチャー・スタートアップの会社ってこの辺り結構ゆるいような気がしています。「ITで生きている人たちなんだから、わかってるよね」という抑止が働くのかな?もしかしたらこういった規定があることを知らなかった!だったり、そもそも規程の作成に追いついていないという場合もあるかと思います。
IT系でも社員数が多かったり、IT系以外の業種だったり、アルバイトさんが多い会社のほうが整備が進んでいるようなイメージです。
で、このブログを始めるにあたって会社の規程有無に関わらず、免責事項的な言葉を書いておきたいなと思いまして、なんとなく言葉を頭の中で紡いでみたのですがなんだかスッキリした日本語にならず。。。
ググっていたところ素敵なソーシャルメディアガイドラインを発見。
参考にしたいソーシャルメディアガイドライン
不動産・住宅情報の総合サイトで有名な「HOME'S」の運営会社、
株式会社ネクストさんのソーシャルメディア活用ガイドライン
会社がソーシャルメディアをどういった位置づけと考えているか、従業員に何を知っておいてほしいかがとても協調性のある言葉でまとめられています。
素敵ポイント1.従業員への信頼と会社の想いを伝える。
8項目にあふれています。
基本8項目
(1)必要に応じて素性を公開し、ネクストグループに所属・関係している事実を明示しましょう
(2)個人の意見であることを明示した免責文を記載しましょう
(3)企業の一員としての自覚と責任をもって情報発信しましょう
(4)間違いはすみやかに認め、訂正しましょう
(5)返答が必要とされる場合は、迅速に対応しましょう
(6)多様性を認め、他者への敬意を払い、ソーシャルメディアの一参加者として良識ある言動を行いましょう
(7)付加価値のある情報発信を心がけましょう
(8)ネクストグループやネクストグループが提供する商品、サービスへの言及については、必要に応じて関係部署に共有してください。
http://www.next-group.jp/corp/media/socialguideline/
素敵ポイント2.ソーシャルメディアの影響に対する共通認識をもつ
とても簡潔な言葉で、SNSの特徴、「だから気をつけてね」を伝えられています。
一方で、ソーシャルメディアは不特定多数の利用者のアクセスが可能であり、長期にわたって記録が残るため、個人による情報発信であってもネクストグループの事業運営に少なからぬ影響を及ぼす可能性があります。
http://www.next-group.jp/corp/media/socialguideline/
(別途で社内規定「公式メディア運用ルール」もあるようです。)
まとめ
ソーシャルメディアの重要性を会社がきちんと理解し、従業員にどうしてほしいかを伝える姿勢がとても良いなと思いました。
これから規程を作成されようとしている会社さんはご参考にされてはいかがでしょうか?
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はじめましてと免責事項
はじめまして
日々、忙しく働くいていますが、自分の足跡をやっぱりちゃんと残していきたいと思い直し、書いていこうかと思います。
以前、自身の名前をURLにしたブログをやってましたが、自意識過剰な気がしてきたのと(苦笑)、内容を整理して分散させて運用していくこととしました。さて、新ブログいつまで続くでしょうか ^^)
免責事項
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